Dieser Datenschutz-Hinweis enthält die Informationen, wie VILAVI USA, 15811 COLLINS AVE 3803 SUNNY ISLES BEACH, FL 33160 (im Folgenden „VILAVI USA“ oder „wir“ genannt) personenbezogene Daten verwendet, die von unabhängigen Vertretern von VILAVI USA gesammelt oder erhalten wurden. 

Es geht darum, wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln oder empfangen, die Arten von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, wie wir diese Daten verwenden, übertragen und schützen, wie lange wir diese Daten aufbewahren, Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und wie Sie uns bezüglich unserer Datenschutzrichtlinien erreichen können.

Sammlung und Empfang Ihrer personenbezogenen Daten

Registrierung: VILAVI USA sammelt Ihre persönlichen Daten im Registrierungsformular, das Sie ausfüllen und uns in Papierform oder elektronisch über die VILAVI USA-Website - usa.vilavi.com - senden.
Wir sammeln die personenbezogenen Daten, die Sie uns bei der Nutzung der Website zur Verfügung stellen, zum Beispiel, wenn Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen auftragen.
Treten Sie mit uns in Kontakt: Sie können uns Ihre persönlichen Daten und andere Informationen auch über die verschiedenen auf der Webseite „Treten Sie uns in Kontakt“ angegebenen Kommunikationsverbindungen versenden, z. B. per E-Mail, Telefonnummern oder Online-Formulare von VILAVI USA. Wenn Sie uns in unseren Call-Zentren erreichen, werden wir den Anruf aufzeichnen.
Cookie-Dateien . Falls Sie auf der Website angemeldet sind, verwenden wir auch die Cookie-Dateien oder ähnliche Technologien, die bestimmte Informationen zur Ihren Nutzung der Website bei Ihrem Zugang, Übersicht und Nutzung der Website sammeln. Eine Cookie-Datei ist eine Datendatei, die beim Besuch von Websites auf einem Computer oder Mobilgerät platziert wird. 

Arten von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten

Wir führen die folgenden Verarbeitungsarten von personenbezogenen Daten durch:

  • Kontaktinformationen (zum Beispiel, Name, Postadresse oder E-Mail-Adresse, Faxnummer und Telefonnummer);
  • Geschlecht, Alter, Nationalität, Geburtsdatum und -ort;
  • Familienstand;
  • Registrierungsnummer, Benutzername und Passwort;
  • Passangaben (einschließlich Nummer, Ausstellungsdatum, Ausstellungsort und Ablaufdatum) und nationale Identifikationsnummer, soweit dies nach geltender Gesetzgebung zulässig oder erforderlich ist;
  • Zahlungsinformationen;
  • Tätigkeitsinformationen (zum Beispiel, Klasse, Status, Gruppe und individuell Qualifikationen gemäß dem Ausgleichsplan von VILAVI USA und Finanz-/Bonushistorie);
  • Informationen zu Anrufen, die Sie an unsere Call-Zentren machen (zum Beispiel, Anrufaufzeichnung);
  • Bevorzugungen zwischen Lebensmitteln, Einkaufsgewohnheiten, Kaufhistorie und Ausgabeverhalten; 
  • Kommunikationsbevorzungen.

Nutzung der von uns gesammelten personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in demselben Maße, in dem zur Erfüllung Ihrer Vereinbarung mit unserem Unternehmen oder die Vornahme von Maßnahmen auf Ihre Anfrage bevor dem Abschluss dieser Vereinbarung erforderlich ist (i) oder (ii) zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.

Deshalb verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten, um:

  • die Registrierung zu verwalten, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen Ihrer Registrierung anzuschauen.
  • den Account zu erstellen und zu verwalten und Ihre Fragen zu beantworten;
  • Ihre Aufträge von Waren oder Dienstleistungen zu bearbeiten;
  • mit Ihnen in Kontakt zu stehen (zum Beispiel, über die Produkte oder Dienstleistungen, die wir anbieten oder anbieten werden);
  • unsere Dienstleistungen und unser Geschäft zu verwalten, zu bewerten und zu verbessern, einschließlich durch:
    • Bewertung Ihrer Zufriedenheit mit unseren aktuellen Kommunikationsverbindungen, Materialien, Produkten und/oder Dienstleistungen;
    • Nachvollzug und Analyse Ihrer Nutzung von Produkten, Materialien und/oder Dienstleistungen; und auch
    • Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen.
  • Teilnahme an VILAVI USA-Meetings und -Veranstaltungen nachvollzuziehen, zu dokumentieren und zu bewerten;
  • Ihre Arbeit gemäß Ihrer Vereinbarung über die Registrierung des VILAVI USA-Geschäfts mit uns zu bewerten;
  • die Informationen zur Effizienz des Geschäfts zur Verfügung zu stellen;
  • Geben Sie Ihre Kontaktinformationen, Identifikationsinformation zum Unternehmen und Informationen zur Geschäftseffizienz an.
  • Ausführung der Finanzbuchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Rechnungserstellung;
  • Sicherstellung der Einhaltung der Vertragsbedingungen;
  • Schutz und Verhinderung von Betrug, nicht autorisierten Transaktionen, Ansprüchen und anderen Verpflichtungen; und auch
  • Einhaltung von geltenden gesetzlichen Vorschriften, Zweig-Standards und unsere Richtlinien.

Wie wir personenbezogene Daten teilen

VILAVI USA verkauft, vermietet oder tauscht Ihre persönlichen Daten nicht aus. VILAVI USA überträgt Ihre persönlichen Daten:

  • Die Subjekte der VILAVI USA-Gruppe, denen VILAVI USA nach vorzugsweise erforderlich ist, die personenbezogenen Daten offenzulegen;
  • Die Verkäufer und Dienstleister, denen VILAVI USA nach vorzugsweise erforderlich ist, die personenbezogenen Daten offenzulegen;
  • Registrierte Vertreter, mit denen Sie verbunden sind;
  • Anbieter von Lösungen für Infrastruktur, Plattform oder Software wie Dienstleistungen für die Softwareentwicklung, Dienstleistungen für die Betreuung von Informationssystemen, Dienstleistungen für die Datensatzverwaltung oder Kommunikationsdienstleistungen. Dies ermöglicht es VILAVI USA, seine Verpflichtungen gegenüber Ihnen als Vertreter zu erfüllen sowie
  • Regierungsbehörden oder andere Dritte, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen und die gesetzlichen Verpflichtungen unserer Tochtergesellschaften und anhängigen Unternehmen zu erfüllen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zum Schutz der Rechte, berechtigten Interessen, des Eigentums oder der Sicherheit anderer oder für unsere Sicherheit erforderlich ist.

Dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Geschäftsmodells von VILAVI USA, das es VILAVI USA ermöglicht, die Beziehung mit Ihnen als Vertreter zu koordinieren. Für die oben genannten Überweisungen ist keine Zustimmung erforderlich. VILAVI USA berücksichtigt keine personenbezogenen Daten, und diejenigen, die Ihre personenbezogenen Daten von VILAVI USA empfangen, sollen diese nicht verkaufen.

Datenübertragung

Wir übertragen die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen sammeln, an Organisationen, die zur VILAVI USA-Gruppe gehören. Einige von ihnen befinden sich möglicherweise in anderen Ländern als im Land, in dem die Daten ursprünglich gesammelt wurden. Die Gesetze dieser Länder bieten möglicherweise kein gleiches Datenschutzniveau wie im Land, in dem Sie die Daten ursprünglich gestellt haben. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in andere Länder übertragen, werden wir diese Daten wie in diesem Datenschutz-Hinweis beschrieben und gemäß der geltenden Gesetzgebung schützen.
Darüber hinaus befinden sich einige Drittanbieter, die personenbezogene Daten in unserem Namen oder im Auftrag der VILAVI USA-Gruppenorganisationen verarbeiten, in Ländern außerhalb des Landes, in dem die Daten ursprünglich gesammelt wurden. In diesen Fällen nimmt VILAVI USA die Maßnahmen zur Sicherung des gehörigen Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten vor, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wie wir personenbezogene Daten schützen

Wir unterstützen entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die zum Schutz verarbeiteter personenbezogener Daten vor versehentlicher, illegaler oder unbefugter Vernichtung, Verlust, Änderung, Zugang, Offenlegung oder Nutzung geeignet sind.

Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange, bis dies zur Erreichung der Zwecke, für die wir die Daten sammeln, erforderlich ist (siehe Absatz “Nutzung der von uns gesammelten personenbezogenen Daten“ oben), sofern gesetzlich nichts Anderes vorgeschrieben ist. Falls Sie einige Fragen hinsichtlich die Aufbewahrungsmethoden von Daten haben, erreichen Sie uns über die unten angegebenen Kontaktinformationen.

Aktualisierungen dieses Datenschutz-Hinweises

VILAVI USA behält sich das Recht vor, diesen Datenschutz-Hinweis der Website jederzeit zu ändern. Falls wir diesen Datenschutz-Hinweis der Website ändern, aktualisieren wir das Datum des Inkrafttretens und diese Änderungen werden mit der Veröffentlichung wirksam. Wir empfehlen Ihnen, den Datenschutz-Hinweis der Website regelmäßig zu überprüfen.

Ihre Rechte

Ihre Rechte in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung können den Zugang auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, das Recht auf die Berichtigung, Herausnahme oder Löschung dieser personenbezogenen Daten, das Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und das Recht auf den Widerruf Ihrer Zustimmung jederzeit enthalten. Dies hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Grund Ihrer Zustimmung vor dem Widerruf entstanden ist. Sie haben auch das Recht auf den Widerspruch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit gemäß den Bestimmungen der anwendbaren Gesetzgebung. Um diese Rechte auszuüben sollen Sie eine schriftliche Anfrage an unseren Datenschutzbeauftragten anhand der unten angegebenen Kontaktinformationen versenden. Falls Sie mit der Verarbeitungsart und -weise Ihrer Anfrage nicht zufrieden sind, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.
Diese Anfrage ist der geltenden Gesetzgebung zu entsprechen und das Folgende ist beizufügen:

  • Familienname, Vorname, Vatersname und E-Mail-Adresse, an die Sie Rückantwort auf Ihre Anfrage erhalten.
  • Eine Abschrift Ihres amtlichen Personalausweises mit Ihrem Foto (oder gegebenenfalls eine Abschrift des amtlichen Personalausweises Ihres gesetzlichen Vertreters mit seinem Foto und den Dokumenten, die seine Befugnisse bestätigen).
  • Korrekte und genaue Beschreibung der Rechte, die Sie ausüben möchten.
  • Für die Anfragen, die mit Ihrem Recht auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten, Änderungen, die vorgenommen werden müssen, und Dokumente, die Ihre Anfrage bestätigen, verbunden sind.

Unser Datenschutzbeauftragter wird relevante Anfragen innerhalb von zwanzig (20) Arbeitstagen nach ihrem Erhalt bearbeiten und beantworten. Falls die Anfrage gültig ist, ist sie innerhalb von 15 (fünfzehn) Arbeitstagen ab dem Eingangsdatum der Antwort durchzuführen. Eine Antwort wird elektronisch an die in Ihrem Brief angegebene E-Mail-Adresse gesendet, gegebenenfalls erfolgt der Versand einer elektronischen Abschrift der angeforderten personenbezogenen Daten.
VILAVI USA kann die im vorherigen Absatz angegebenen Fristen (einmal) verlängern, falls dies durch die Umstände nachgewiesen ist.

Wie Sie uns erreichen

Falls Sie irgendwelche Kommentare oder Fragen zu diesem Datenschutz-Hinweis der Website/Cookie-Dateien haben, falls Sie Ihre Informationen aktualisieren oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns per Telefon 8-800 -700-68-88 erreichen. Sie können unseren Spezialisten per info@vilavi.com in Kontakt treten.